当业主委员会或物业决定更换可视门禁系统时，需要经过一系列程序和步骤，以下是一个基本的指南：
需要确定更换可视门禁系统的原因和目的。是否是因为现有系统老化需要更新，还是因为安全性或功能需要升级？制定明确的项目目标和预算。
请一位专业的安全系统技术人员进行现有门禁系统的评估，以确定设备是否需要更换。评估还应包括对建筑结构的考察，以确定是否需要更新布线或其他基础设施。
与业主委员会和物业代表一起，确定对新门禁系统的具体需求。这可能涉及到更先进的监控功能、更简单的用户界面、对访客管理的需求等。
通过招标或市场调研选择一家信誉良好、专业的门禁系统供应商。对于大型项目，最好选择有丰富经验的供应商，可以提供定制化的解决方案。
安装新的门禁系统需要由专业的安装团队进行。确保他们在施工过程中遵守规范，并测试所有部件和功能是否正常运行。
在安装完成后，必须对物业管理人员和居民进行系统操作的培训。在整个大厦内发布关于新门禁系统的信息通知，以便居民了解新系统的使用方法和注意事项。
新门禁系统投入使用后，需要建立定期的维护计划，确保系统的长期稳定运行。物业管理人员需要负责监督系统的运行，并定期与供应商联系，进行必要的维护和更新。
更换可视门禁系统是一项复杂的工程项目，需要充分的规划和配合。选择合适的供应商和专业团队是确保项目成功实施的关键。
